การทำงานแบบญี่ปุ่น - ทำไมคนญี่ปุ่นตรงต่อเวลา

การทำงานแบบญี่ปุ่น - ทำไมคนญี่ปุ่นตรงต่อเวลา

 การเติบโตในสังคมญี่ปุ่นถูกกำหนดด้วยเวลา เพราะเหตุผลที่ว่าหากไม่รักษาเวลาจะทำให้กระทบกระเทือนกับอีกหลายส่วนเป็นวงกว้าง และยังสร้างความเดือดร้อนให้ผู้อื่นอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นการเดินทาง การเข้าเรียน การเข้าประชุม การนัดส่งงาน

การตรงต่อเวลาของตนเองนอกจากเป็นการสร้างวินัยที่ควรมีสำหรับการเติบโตเป็นผู้ใหญ่ในสังคมแล้ว การตรงต่อเวลายังทำให้ผู้อื่นที่เกี่ยวข้องสามารถประเมินงานหรือขั้นตอนต่อไปเพื่อสร้างมูลค่าให้งาน ให้บริษัท ให้สังคมและให้เศรษฐกิจของประเทศได้ เพราะการตรงต่อเวลาของชาวญี่ปุ่นจะเป็นการแสดงการใส่ใจ มีความรับผิดชอบ ที่ไม่ต้องแสดงด้วยคำพูดแต่สามารถแสดงด้วยการกระทำด้วยการตรงต่อเวลาได้ แต่ในทางกลับกัน การไม่ตรงต่อเวลาหรือสายเพียงไม่กี่นาทีก็อาจทำให้ถูกประเมินได้ว่า ไม่มีการใส่ใจอย่างเพียงพอ หรือมีความรับผิดชอบและความตั้งใจไม่เต็มที่ทำให้ไม่สามารถรักษาเวลาได้นั่นเอง

สิ่งที่จะทำให้เราตรงต่อเวลาแบบชาวญี่ปุ่นได้ คือ

ต้องรู้จักตัวเอง สังเกตว่าเราใช้เวลาในสิ่งนั้นเพียงใด ควรมีการประเมินเวลาในการทำกิจกรรมหรือการเตรียมการได้อย่างถูกต้องโดยครอบคลุมทุกเหตุการณ์ที่อาจทำให้เสียเวลาได้

เพราะถ้าผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นไม่สามารถทำได้ตามเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดนั้น นั่นก็คือข้ออ้างนั่นเอง ยกเว้นเหตุสุดวิสัยจากภัยธรรมชาติ เพราะฉะนั้น การประเมินเวลาที่ถูกต้อง คือ การมองทุกกระบวนการจนถึงปลายทางที่ส่งมอบงานหรือเวลานัดนั่นเอง